FAQ – häufig gestellte Fragen

FAQ – RZ Zulassungsdienst UG

Herzlich willkommen bei den häufig gestellten Fragen (FAQ) des RZ Zulassungsdienst UG. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die Zulassung, Ummeldung, Abmeldung und weitere Anliegen für Ihr Fahrzeug.

Zulassung Gebrauchtwagen

Welche Unterlagen benötigen wir für die Zulassung Ihres Gebrauchtwagens?
Für die Zulassung Ihres Gebrauchtwagens benötigen wir folgende Unterlagen:

  • Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)
  • Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
  • Nachweis der aktuellen Hauptuntersuchung (HU)
  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass und Meldebescheinigung
  • Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
  • SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
  • Vollmacht

Wie lange dauert die Zulassung Ihres Gebrauchtwagens?
In der Regel dauert die Zulassung Ihres Gebrauchtwagens 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Zulassung Neuwagen

Welche Dokumente benötigen wir für die Zulassung Ihres Neuwagens?
Für die Zulassung Ihres Neuwagens benötigen wir:

  • CoC-Papiere (Certificate of Conformity)
  • Fahrzeugbrief
  • Kaufvertrag oder Rechnung des Fahrzeugs
  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass und Meldebescheinigung
  • Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
  • SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
  • Vollmacht

Wie lange dauert die Zulassung Ihres Neuwagens?
In der Regel dauert die Zulassung Ihres Neuwagens 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Ummeldung

Welche Unterlagen benötigen wir für die Ummeldung Ihres Fahrzeugs?
Für die Ummeldung Ihres Fahrzeugs benötigen wir:

Wie lange dauert die Ummeldung Ihres Fahrzeugs?
In der Regel dauert die Ummeldung Ihres Fahrzeugs 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Abmeldung

Welche Dokumente benötigen wir für die Abmeldung Ihres Fahrzeugs?
Für die Abmeldung Ihres Fahrzeugs benötigen wir:

  • Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
  • Nummernschilder des Fahrzeugs
  • Vollmacht

Wie lange dauert die Abmeldung Ihres Fahrzeugs?
Die Abmeldung Ihres Fahrzeugs erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

KFZ-Anmeldung Gewerbe

Welche zusätzlichen Unterlagen benötigen wir für die Anmeldung Ihres Fahrzeugs für ein Gewerbe?
Zusätzlich zu den üblichen Dokumenten benötigen wir:

  • Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)
  • Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
  • Nachweis der aktuellen Hauptuntersuchung (HU)
  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass und Meldebescheinigung
  • Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
  • SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
  • Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug (falls vorhanden)
  • Vollmacht und Ausweiskopie des Geschäftsführers/Inhaber

Wie lange dauert die KFZ-Anmeldung für ein Gewerbe?
In der Regel dauert die KFZ-Anmeldung für ein Gewerbe 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Adressänderung

Wie können wir eine Adressänderung in den Fahrzeugpapieren vornehmen lassen?
Für die Adressänderung benötigen wir:

  • Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass und Meldebescheinigung mit der neuen Adresse
  • Vollmacht

Wie lange dauert die Adressänderung?
In der Regel dauert die Adressänderung 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Namensänderung

Welche Unterlagen benötigen wir für die Namensänderung in den Fahrzeugpapieren?
Für die Namensänderung benötigen wir:

  • Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) und II (Fahrzeugbrief)
  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass und Meldebescheinigung
  • Nachweis der Namensänderung (z.B. Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil)
  • Vollmacht

Wie lange dauert die Namensänderung?
Die Namensänderung kann in der Regel innerhalb von 24 Stunden vorgenommen werden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Kurzzeitkennzeichen

Was benötigen wir für ein Kurzzeitkennzeichen?
Für ein Kurzzeitkennzeichen benötigen wir:

  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass und Meldebescheinigung
  • Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer) speziell für 5 Tage! (Bei uns erhältlich)
  • Fahrzeugdaten (z.B. Fahrzeugschein oder CoC-Papiere) in Kopie ausreichend
  • Vollmacht
  • Wichtig! Fahrzeug muss abgemeldet sein!

Wie lange ist ein Kurzzeitkennzeichen gültig?
Ein Kurzzeitkennzeichen ist für maximal 5 Tage gültig und beinhaltet eine entsprechende Versicherung.

Wie lange dauert die Ausstellung eines Kurzzeitkennzeichens?
Die Ausstellung eines Kurzzeitkennzeichens erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Ausfuhrkennzeichen

Welche Unterlagen benötigen wir für ein Ausfuhrkennzeichen?
Für ein Ausfuhrkennzeichen benötigen wir:

  • Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)
  • Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass und Meldebescheinigung
  • Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
  • Nachweis der gültigen Hauptuntersuchung (HU)
  • Vollmacht
  • SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer mit deutschem Konto
  • Antrag auf Ausfuhrkennzeichen
  • Empfangsberechtigung Formular
  • Kaufvertrag

Wie lange dauert die Ausstellung eines Ausfuhrkennzeichens?
Die Ausstellung eines Ausfuhrkennzeichens erfolgt innerhalb von 24 Stunden. Die fertigen Unterlagen können am nächsten Werktag abgeholt und bezahlt werden.

Allgemeine Fragen

Welche häufigen Fehler werden bei der Fahrzeugzulassung gemacht?
Häufige Fehler sind:

  • Unvollständige Unterlagen einreichen
  • Fehlerhafte oder veraltete eVB-Nummer
  • Fehlendes SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
  • Ungültige oder abgelaufene Ausweisdokumente
  • Nichtbeachtung von Fristen für Ummeldung oder Abmeldung
  • Fehlende oder fehlerhafte Namen, z.B. mehrere Vornamen, von denen nur einer bei der Versicherung für die eVB angegeben wird

Wie kann ich den Zulassungsprozess beschleunigen?
Sie können den Prozess beschleunigen, indem Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, die eVB-Nummer aktuell ist und das SEPA-Lastschriftmandat vorliegt.

Was mache ich, wenn ich meine Fahrzeugpapiere verloren habe?
Bei Verlust der Fahrzeugpapiere müssen Sie den Verlust bei der Zulassungsstelle melden und neue Papiere beantragen. Sie benötigen dazu Ihren Personalausweis oder Reisepass, eine Verlusterklärung und ggf. eine eidesstattliche Versicherung.

Kann jemand anderes mein Fahrzeug für mich zulassen?
Ja, Sie können uns eine Vollmacht erteilen. Der Bevollmächtigte muss zusätzlich zu den erforderlichen Unterlagen auch die Vollmacht und eine Kopie Ihres Ausweisdokuments vorlegen.

Wie erreiche ich den Kundenservice von RZ Zulassungsdienst UG?
Sie können uns telefonisch, per E-Mail oder durch persönlichen Besuch in unserer Geschäftsstelle erreichen. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.


Übersichtstabelle der erforderlichen Dokumente

Vorgang Erforderliche Dokumente
Zulassung Gebrauchtwagen Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein, HU-Nachweis, Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung, eVB-Nummer, SEPA-Lastschriftmandat, Vollmacht
Zulassung Neuwagen CoC-Papiere, Fahrzeugbrief, Kaufvertrag/Rechnung, Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung, eVB-Nummer, SEPA-Lastschriftmandat, Vollmacht
Ummeldung Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I und II), Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung, eVB-Nummer, Vollmacht, SEPA-Lastschriftmandat, Kennzeichen
Abmeldung Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I), Nummernschilder, Vollmacht
KFZ-Anmeldung Gewerbe Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II), Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I), HU-Nachweis, Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung, eVB-Nummer, SEPA-Lastschriftmandat, Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug, Vollmacht, Ausweiskopie des Geschäftsführers
Adressänderung Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I), Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung mit der neuen Adresse, Vollmacht
Namensänderung Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I und II), Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung, Nachweis der Namensänderung, Vollmacht
Kurzzeitkennzeichen Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung, eVB-Nummer (speziell für 5 Tage), Fahrzeugdaten (Kopie ausreichend), Vollmacht
Ausfuhrkennzeichen Fahrzeugbrief, Fahrzeugschein, Personalausweis/Reisepass und Meldebescheinigung, eVB-Nummer, HU-Nachweis, Vollmacht, SEPA-Lastschriftmandat mit deutschem Konto, Antrag auf Ausfuhrkennzeichen, Empfangsberechtigung Formular, Kaufvertrag

Hinweise zum Service in unserer Geschäftsstelle

  • Schritt 1: Bringen Sie die erforderlichen Unterlagen zu unserer Geschäftsstelle oder senden Sie diese per Post an uns.
  • Schritt 2: Wir bearbeiten Ihren Vorgang innerhalb von 24 Stunden.
  • Schritt 3: Am nächsten Werktag können Sie die fertigen Unterlagen abholen und bezahlen.